1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez firmę Wabera Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. (dalej: „Firma” lub „Administrator”). Dbamy o prywatność użytkowników i klientów, zapewniając, że ich dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wabera Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ulicy Jana Pawła II 25 00-854 Warszawa, NIP: 5252852484, REGON: 388232669 , e-mail: dok@wabera.pl

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zawartych z Administratorem umów lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
• Obsługa klientów, w tym kontakt i przesyłanie dokumentów.
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizacją zawartych umów.
• Wystawianie faktur oraz prowadzenie księgowości.
• Marketing usług własnych (za wyraźną zgodą klienta).
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też w innym postępowaniu sądowym, które może być podniesione przez Administratora lub w stosunku do niego

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO, na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, np. marketing usług własnych, analiza statystyczna, dochodzenie roszczeń.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na otrzymywanie informacji handlowych).

5. Kategorie zbieranych danych osobowych

W zależności od charakteru świadczonych usług, przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail, numer telefonu.
• Adres zamieszkania lub siedziby firmy.
• NIP, REGON (w przypadku przedsiębiorców).
• Dane bankowe (w przypadku płatności).
• Informacje zawarte w dokumentach niezbędnych do realizacji usługi.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy.
• Przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe).
• Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania).
• Do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa użytkowników dotyczące ochrony danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych – w tym  do potwierdzenia ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i informacji o ich przetwarzaniu .
• Sprostowania danych – jeśli są nieaktualne, błędne lub niekompletne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
• Ograniczenia przetwarzania – jeśli kwestionujesz poprawność przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych – do innego administratora, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy lub w sposób zautomatyzowany.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
• Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

8. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: dok@wabera.pl lub listownie na adres siedziby firmy.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Firma Wabera Polska zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub operacyjnych. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników na stronie internetowej.